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Sacar tus antecedentes penales desde tu país
Cómo pedir el certificado de antecedentes penales en Colombia, Venezuela, Perú y México, apostillarlo y traducirlo para que no te lo rechacen en la ventanilla española.
Jose Torres
Casi todos los trámites de extranjería te piden un certificado de antecedentes penales de tu país de origen y de los países donde hayas vivido los últimos cinco años. Y casi nadie lo consigue bien a la primera, porque no basta con el certificado: hay que legalizarlo y traducirlo.
El certificado son tres pasos, no uno. Este es el orden y no se puede cambiar.
Los tres pasos, en este orden
- Conseguir el certificado en el organismo de tu país que lo emite.
- Apostillarlo, que es la legalización internacional. Se hace en tu país, después de tener el certificado y antes de traducirlo.
- Traducirlo al español por traductor jurado, si el original no está en español. La traducción incluye la apostilla.
El error más común es hacer el paso 3 antes del 2: te traduces el certificado, luego lo apostillas, y la apostilla se queda sin traducir. Hay que volver a empezar la traducción.
Colombia
El certificado de antecedentes lo emite la Policía Nacional de Colombia y se puede obtener por internet desde su plataforma, sin desplazarse y de forma inmediata.
El punto delicado no es conseguirlo: es que el documento que descarga la web sea apostillable. La apostilla en Colombia la gestiona la Cancillería, también por internet. Lo que se apostilla tiene que ser el documento en el formato que la Cancillería admite, no una captura de pantalla ni una impresión cualquiera.
Al estar ya en español, te ahorras la traducción jurada. Es el caso más fácil de los cuatro.
Venezuela
Es el más laborioso, y no por burocracia española. El certificado de antecedentes penales venezolano se solicita ante el ministerio competente en materia de interior y justicia, y quien está fuera de Venezuela normalmente tiene que gestionarlo a través del consulado o mediante una persona autorizada en el país.
Dos cosas que conviene saber antes de empezar:
- Los plazos son largos y variables. No es un trámite de un día. Si tu expediente español tiene fecha, empieza por esto.
- La apostilla es un paso aparte y también se gestiona en Venezuela. Un certificado venezolano sin apostillar no vale en España, aunque esté en español.
Perú
El certificado de antecedentes penales peruano se pide ante el Poder Judicial, y hay vías tanto presenciales como electrónicas. Los peruanos residentes en el extranjero suelen poder gestionarlo por consulado.
La apostilla la emite el Ministerio de Relaciones Exteriores. Al estar en español, no necesita traducción jurada.
México
En México hay que distinguir dos documentos: la constancia de antecedentes penales federales y la de ámbito estatal. Cuál te piden depende del trámite y de dónde hayas vivido, y no siempre está claro en el listado de documentación.
Es el caso en el que más merece la pena preguntar antes de pagar: conseguir el estatal cuando te pedían el federal significa volver a empezar.
Qué es la apostilla y por qué no te la puedes saltar
La apostilla de La Haya es un sello que certifica que el documento es auténtico y que quien lo firmó tenía autoridad para hacerlo. Existe porque España no puede comprobar una por una las firmas de los funcionarios de todos los países.
Colombia, Venezuela, Perú y México son parte del Convenio de La Haya, así que en los cuatro casos el camino es la apostilla y no la legalización consular, que es el procedimiento más largo que se usa con los países que no están en el convenio.
La traducción jurada: quién puede hacerla
Si tu certificado no está en español, la traducción tiene que ser jurada, hecha por un traductor habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español. No vale una traducción de una agencia cualquiera, ni la tuya aunque hables perfecto español.
La traducción tiene que incluir todo el documento: el certificado, los sellos y la apostilla. Una traducción que se salta la apostilla es una traducción incompleta y la devuelven.
Los tres motivos por los que te lo rechazan
| Motivo | Cómo se evita |
|---|---|
| Está caducado | Los certificados tienen una vigencia corta a efectos de extranjería. Se pide cuando ya tienes el resto del expediente casi listo, no al principio. |
| Le falta la apostilla, o la apostilla no está traducida | Apostillar siempre antes de traducir, y pedir que la traducción incluya la apostilla. |
| Es del país equivocado, o falta uno | Se piden de todos los países donde hayas residido los últimos cinco años, no solo del de tu nacionalidad. |
El primero es el que más duele, porque la persona lo ha hecho todo bien: solo lo hizo demasiado pronto.
El orden que recomendamos
Primero se decide el trámite y se reúne lo que depende de ti aquí en España. Cuando el expediente está casi cerrado, se pide el certificado de antecedentes, se apostilla y se traduce. Así llega vigente a la ventanilla.
Lo gestionamos contigo, y también te decimos cuál de los certificados necesitas si no lo tienes claro: certificado de antecedentes penales. Si tu caso tiene países de por medio que no son estos cuatro, cuéntanoslo.
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